Le Tetris recrute son assistant(e) de production

logo_tetrisI – Objectif:
Le but de ce poste est d’assister le chargé de projets et de programmation de l’association sur la coordination des événements en interne et l’accueil des artistes,  groupes et compagnies invités au TETRIS et sur le festival OUEST
PARK.

II – Description du poste
La (le) salarié(e) sera sous l’autorité du chargé de projets/de programmation et du directeur de l’association.
– En lien avec la programmation, la communication et la technique, la personne attachée à la production effectuera l’enregistrement, le suivi et les mises à jour des évènements organisés (LE TETRIS/le festival OUEST PARK) sur le logiciel INTRAZIK.
– La mise en place, la coordination, le suivi de l’accueil artistes sur le TETRIS et le festival OUEST PARK et assurera une interface avec le service technique :
– Réservation des hôtels, transports, repas, négociation des riders, accessibilité aux espaces…
– Effectue les achats et/ou gère les commandes et approvisionnements relatifs aux riders
– Gère les stocks d’approvisionnement
– Prépare les loges des artistes (serviettes, installation des commandes riders, catering…)
– Assure l’accueil des artistes le jour des spectacles et traite leurs demandes concernant toutes les questions non techniques.
– Débarrasse/nettoie/met en ordre les loges suite au départ des artistes
– Assure les runs (transports locaux) des artistes
– Discute des menus du catering et du respect des riders avec le cuisinier
– Constitution et gestion d’une équipe bénévole « accueil artiste »
– Etablira un planning d’occupation et gèrera les mises à disposition des logements du TETRIS.
– Le suivi financier des frais liés à l’artistique par événement avec l’administratrice

III – Description du profil recherché
– Formation qualifiante dans les métiers de la culture ou équivalent en terme d’expériences professionnelles, vous justifiez d’une expérience significative dans le secteur de la culture, du tourisme ou de l’hôtellerie.
– Vous faites preuve d’organisation, d’assiduité et de rigueur.
– Capacité d’adaptation et d’aisance relationnelle : disponibilité, écoute, gestion du stress et des comportements agressifs.
– Autonomie, sens de la diplomatie et de la courtoisie, esprit d’initiative et recherche de solutions
– Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (World, Excel, Intrazik…).
– Vous portez un intérêt pour le spectacle vivant en général, la musique en particulier, et aurez une sensibilité aux arts plastiques et au cinéma.
– Eligibilité aux contrats aidés
– Anglais parlé indispensable
– Permis B indispensable

IV – Description de l’expérience recherchée
Expérience significative en production artistique dans une agence, association ou institution culturelle.

V – Informations complémentaires
– CDD 1an renouvelable en CUI-CAE ou autre emploi aidé, merci de vérifier votre éligibilité.
– Prise de fonction début septembre 2016.
– CCNEAC groupe 8 échelon1 pour un temps partiel de 24h/semaine annualisé
– CV à envoyer candidature@papasprod.com avant le 30 juin 2016.
– Toutes infos sur https://w ww.facebook.com/LeTetris
– http://letetris.fr/
– http://www.ouestpark.com/
– http://papasprod.com/

VI – Association Papa’s Production/LE TETRIS
fort de Tourneville
33/55, rue du 329e RI
76620 Le Havre
02 35 19 00 38